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高效会议

内训讲师:陈新春 需要此内训课程请联系中华企管培训网
高效会议内训基本信息:
陈新春
陈新春
(擅长:项目管理 研发管理 )

内训时长:1-2天

邀请陈新春 给陈新春留言

内训咨询热线:010-68630945; 88682348

1、了解会议效率失败的原因
2、了解会议效率不高的原因及对策
3、了解会议的目的、种类和体系
4、掌握有效的会议准备要领及流程策略
5、了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用
6、了解怎样把握会议方向,怎样得出结论
7、掌握会议举行中的一些常见且有效的管理组织技巧
8、掌握会议中的沟通和反馈技巧
9、掌握会议主席的会议管理技巧
10、学会提高会议效率和质量的技巧
11、如何对待会议中的意外情况
12、如何做会议记录及会后跟进


内训课程大纲
课程大纲  
第一讲开题导入活动
    1、引言,讲解本次课题的主要内容;
2、分组讨论,目前公司会议存在哪方面的不足。
 
第二讲:会议的意义和价值
     1、会议的重要性
2. 你需要开会吗?
3. 如何评估会议的价值
 
第三讲:会议的成本
     1、权威统计数据
2、直接成本与成效 
3、间接成本与成效
4、机会损失成本
 
第四讲:会议目的
    1、开展有效的沟通
2、资讯传达
3、监督员工的工作进展
4、达成协议,解决问题
5、决策和资源共享
6、开发创意
7、激励员工士气
 
第五讲:会议的五大功能
    1、提供信息;
2、汇集信息;
3、解决问题;
4、宣传政策;
5、培育训练。
 
第六讲:会议常见的问题(十大陷阱)
    1、开会的目的不明确 
2、会议准备不足  
3、重要的人未有参会
4、主持方法欠缺 
5、时间安排不当或时间太长
6、地点不合适,会议被频繁打断
7、参会对象不对-----有事不关己者参会
8、会议频次太高
9、议题讨论结构太松散,发言内容重复
10、会议流于?#38382;劍?#35758;而不决
 
第七讲:会议的高效会议管理
    1、会议的基本制度 
1)?#24425;?#20250;议,必有准备  
2)?#24425;?#20250;议,必有主题。 
3)?#24425;?#20250;议,必有议程 
4)?#24425;?#20250;议,必有纪律  
5)?#24425;?#20250;议,必有记录  
6)?#24425;?#20250;议,必有决议 
7)?#24425;?#20250;议,必有追踪。 
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零 
2、开会的必要条件 
1)其他?#38382;?#21487;替代  
2)无需开会的理由  
3)会议成本过高 
3、明确会议的目的和期望结果
   1)会议目标的制定(视频SMART原则) 
   2)会议达成目的的七大技巧
4、会前准备 
1) 开会的程序策划
① 确定开会主题
② 决定与会人员
③ 会议中的角色分配
④ 确定开会时间、地点
⑤ 对会议事先进行公告
⑥ 开会前资料收集
⑦ 开会前场地布置
2)会议的成效
① 不开无谓的会议
② 加强时间管理
③ 善用40%的开会时间
④ 节省60%的开会时间
5、会中控制
1)主持人的作用(八大职责)
① 合理分配发言时间
② 掌控议事进度
③ 规避意外情况
       2)高明的会议主持方法
① 六顶思考帽法
② 创新思维训练法
③ 团队决策法
④ PDCA八步法(视频3’)
3)会议记录的特点
① 会议记录格式与方法
② 快速记录技巧
③ 会议记录胜?#25569;?br /> 3)会议进程把控策略及突发情况处置
6、会议中的沟通与反馈技巧
       1) 倾听技巧
2) ?#19981;?#25216;巧
3) 引导技巧
4) 反馈技巧
7、如何管理不同类型的与会者
       1) 沉默少言型的应对方法
2) 喋喋不休型
3) 爱挑衅型的应对方法
4) 自以为是型
5) 情景模拟
    8、如何达成有效的决议(视频3’)
   1)形成决议的原则(大多数人满意原则、可执?#24615;?#21017;)  
   2)形成决议的方法  
   3)决议的提炼与总结
9、会议跟进及总结
1)会议结果明确
2)追踪计划清晰
3)执行落实奖惩
4)提高会议?#20013;?#25913;善意识
5)高效会议规范管理
 
 
?#24471;鰨?/strong>本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业?#23548;?#24773;况的个性化方案。

讲师 陈新春 介绍
二十年世界500强中外合资跨国汽?#23548;?#38646;部件企业研发战略规划、研发项目管理、研发成本管理、制造战略规划、工场及生产线体规划及大型线体改造实施及管理等高管实战经验,在日本日产?#37038;?#38271;达1年的新产品研发流程及项目管理等方面的专业培训。
参与各种世界先进培训模式的实战,拜访培训行业知名人物互相交流学习。培训各类大、中、小企业500余家,保证培训后学员在工作应用中实施效果得到很好的落地,是国内培训界及管理咨询行业的资深讲师。

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